传统财务会计与时俱进的几点思考
一、引言会计在中国起源很早。早在西周时代就设有专门核算官方财赋收支的官职——司会,并对财物收支采取了“月计岁会”(零星算之为计,总合算之为会)的方法。在西汉还出现了名为“计簿”或“簿书”的账册,用以登
一、引言会计在中国起源很早。早在西周时代就设有专门核算官方财赋收支的官职——司会,并对财物收支采取了“月计岁会”(零星算之为计,总合算之为会)的方法。在西汉还出现了名为“计簿”或“簿书”的账册,用以登记会计事项。以后各朝代都设有官吏管理钱粮、赋税和财物的收支。宋代官厅中,办理钱粮报销或移交,要编造“四柱清册”,这是中国会计学科发展过程中的一个重大成就。明末清初,随着手工业和商业的发展,出现了以四柱为基础的“龙门脉”,它把全部账目划分为“进”(各项收入)、“缴”(各项支出)、“存”(各项资产)、“该”(各项负债)四大类,运用“进-缴=存-该”的平衡公式进行核算,设总账进行“分类记录”,并编制“进缴表”(即利润表)和“存该表”(即资产负债表),实行双轨计算盈亏,在两表上计算得出的盈亏数应当相等,称为“合龙门”,以此核对全部账目的正误。之后,又产生了“四脚账”(也称“天地合账”)。“四柱清册”、“龙门账”和“四脚账”显示了中国不同历史时期传统的会计簿记特色。20世纪以来,特别是第二次世界大战结束后,资本主义生产社会化程度大大提高,现代科学技术与经济管理科学发展很快,使传统的财务会计不断充实和完善。现在已经进入21世纪,财务会计无论从理财观念、运算工具、核算方法、反映手段都应有更大的发展和面貌变化。
世间一切事物均以时间、条件、地点为转移,没有永久一成不变的事物。与时俱进是一切科学都应遵循的原则,财务会计工作不能例外。
我国改革开放已经31年了,市场经济逐渐完善、成熟;加入世贸组织以后,我国经济已经融入全球经济,目前我国经济总量居于世界第三位。当今世界,科技发展迅速,知识更新很快。无论是飞速发展的经济,还是日新月异的科技成果,都在推动、带动财会工作前进。财会工作者面对迅速发展的科学技术和经济的全球化,应该有紧迫感。
那么,财会工作怎么跟上时代呢?
二、用先进的科技成果丰富财会手段
财务会计应该用科技新成果丰富自己。
1、计算器
算盘是中国古老的运算工具,也是世界上古老的计算器之一,至今还在发挥作用。上个世纪,机械手摇计算器、电子计算器的诞生,丰富了财会运算工具,提高了工作效率。
2、计算机
电子计算机出现后,电算软件、巨大存储量的数据库,使财会工作更上一层楼,促进了财会工作电子化,使无纸化办公成为可能。但由于生产分工的细密和生产行为的广袤性,记账、核算、结算的财会行为无所不在,不可能每个生产车间、每个生产班组、每个作坊都配电子计算机,纸张有容易携带、阅读方便、价格低廉、交流快捷的特点,所以,今后相当长的一段时间还不能完全取消纸张办公。就是说,在今后相当长的一段时间,电子无纸化办公、电子有纸化办公并存,原始的算盘、电子计算器、电子计算机等运算工具并存。
而且,随着电子芯片的更新换代,运算速度更快、存储量更大、功能更多的计算机不断上市,甚至还会有其他新的电子产品问世,这些,都会支持财会工作更加现代化、科学化。反过来,财会工作的改进又会促进其他学科的发展。
3、互联网
互联网的出现更给财会工作插上了腾飞的翅膀。互联网使遥远的不再遥远,交流、传递信息方便而快捷,远程协作成为可能。现在,由于企业兼并、改制、重组,一个企业在各地设有分公司非常普遍,但互联网使空间距离隔不断信息传递,凭借互联网财会信息照样可以在天各一方的公司、分公司间自由传递,比到隔壁办公室送一份报表还方便。由于互联网资源共享,查阅资料也便利、快速。还可以网上备份文件,使文件的保存更加安全、可靠。互联网促成了网上财会服务,充分利用社会资源,使财会服务社会化、网络化。
4、其他移动存储
财会工作接触的是大量的数据,保存的是大量的报表数据资料。传统的纸介质容易受潮、发霉、虫咬,资料常受损,如何保管好财会资料是一大难题。电脑的存储解决了纸介质保存的弊端。除了电脑存储,还有其他电子移动存储器,这些移动U盘或硬盘,可以随身携带,只要有电脑,就可以立刻打开文件阅读、操作,存储、转移、流动财会文件非常方便。
5、未来时代的新计算机
随着纳米技术的开发应用,未来时代出现纳米计算机也不是不可能。还有突破现在电子技术的生物计算机。过去的幻想许多在今天都变成了现实,谁说纳米计算机、生物计算机或者我们现在还无法预料的采用其他技术的新计算机不可能出现呢?它们都会极大地丰富财会手段、推动财会工作,甚至使财会学科、财会工作发生变革。
三、财会人员要拓宽知识面,提高自身素质
财会专业知识属于经济学范畴,经济学领域除了财会,还有其他很多学科。搞财会工作,财会专业的专门知识必须掌握不用说了,为了创新地做好财会工作,就还要拓展知识面,学习一些财会临近学科的知识和与自己本职工作联系密切的知识。
大致有:
1、金融知识。包括货币、贸易、财政、信贷方面的知识。要了解国家的金融政策和财政政策。如果是外企,或者是外向型企业,
就还要学习国际法,掌握一些国际金融知识、国际贸易知识。
2、文秘知识。由于财会工作要经常写财务报告,对财务报表进行文字说明,所以就要懂一些写作方面的知识,文通字顺,用词恰切;还要了解文章体裁方面的知识;掌握一般常用应用文的写法。
3、计算机知识。会熟练使用WORD或者WPS文档处理软件,能够灵活进行microsoftExcel电算表格软件操作。QQ的文件传送操作,电子邮件的收发,网上搜索操作,网页浏览操作,文件下载操作,软件安装与卸载操作,文件的起名、保存、转移、删除,电脑一般的故障判断及排除等。
4、管理知识。除了事业单位的会计外,大多数在生产企业工作的会计都要接触生产流程,与各层次的管理人员打交道,涉及产品生产的工艺管理、人员的管理、钱物的管理等各方面的管理,甚至在财务报告中也会出现管理的字眼儿。所以,还要懂一些管理方面的知识。不然,在财务报告中叙述管理方面的事情的时候,难免会说外行话,让管理层的人笑。
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